Sju tips som leder dig till rätt interimsledare

7 saker att tänka på innan ni anlitar en interimschef

Innan ni anlitar en interimschef bör ni tydligt definiera vilket resultat som ska uppnås, vilken typ av förändring verksamheten står inför och vilka egenskaper som är viktigast i uppdraget. Rätt interimslösning handlar inte bara om erfarenhet och kompetens – utan också om genomförandeförmåga, ledarskap och timing.

Behöver ni snabbt få in rätt kompetens för att driva förändring, lösa ett affärskritiskt problem eller accelerera ett viktigt initiativ? Då kan en interimschef vara rätt lösning. Men för att uppdraget ska bli framgångsrikt krävs mer än att bara hitta någon med rätt titel på CV:t.

Här är sju viktiga saker att tänka igenom innan ni anlitar en interimschef.

1
Vad behöver ni uppnå med interimsuppdraget?
För att hitta rätt interimschef behöver ni först vara tydliga med vilket resultat verksamheten ska uppnå. Uppdragets mål påverkar både vilken kompetens och vilken typ av ledarskap som behövs.
Ju tydligare målbild, desto större chans att hitta rätt person för uppdraget.
Många företag fokuserar för mycket på nuläget när de tar in en interimschef. Men det viktigaste är ofta att definiera vart organisationen ska.
Ska ni genomföra en transformation? Lansera en ny affär? Skala upp verksamheten? Stabilisera verksamheten efter snabb tillväxt?
Ju tydligare målbild, desto större chans att hitta rätt person för uppdraget.
Ett vanligt misstag är att rekrytera för att hantera akuta problem, trots att verksamheten egentligen behöver någon som bygger långsiktiga strukturer för framtiden.
2
Hur bedömer man om en interimschef kan driva förändring?
En framgångsrik interimschef behöver snabbt kunna sätta sig in i verksamheten, skapa förtroende och leverera resultat i en ny miljö. Därför är genomförandeförmåga ofta lika viktigt som specialistkompetens.

Därför är det viktigt att titta på kandidatens tidigare uppdrag och konkreta resultat:
- Har personen drivit liknande förändringar tidigare?
- Hur skapades resultat?
- Vilken typ av organisationer har personen arbetat i?
- Hur snabbt lyckades personen skapa effekt?
Det är ofta mer relevant än en lång lista med ansvarsområden och titlar.
3
Vilken kompetens behöver en interimschef vid förändringsarbete?
Vid förändringsarbete räcker det sällan med teknisk eller operativ kompetens. En interimschef behöver också kunna skapa engagemang, delaktighet och förtroende i organisationen.
När företag står inför exempelvis digital transformation är det lätt att fokusera på tekniska kompetenser och systemkunskap. Men förändring handlar minst lika mycket om människor.
En interimschef som kan få människor att förstå riktningen och vilja bidra till förändringen kan ofta skapa större effekt än någon med djup specialistkompetens inom ett specifikt system.
Om organisationen ska förändras behöver människor vilja följa med i förändringen.
4
Vilka egenskaper är viktigast i uppdraget?
För att skapa en bra matchning behöver ni prioritera vilka egenskaper och erfarenheter som faktiskt är avgörande i den aktuella situationen.
Men interima uppdrag handlar sällan om att hitta en “perfekt” kandidat. Kravprofiler tenderar ofta att bli långa och omfattande. Men interima uppdrag handlar sällan om att hitta en “perfekt” kandidat. Det handlar om att förstå vilket ledarskap verksamheten behöver just nu.
Behöver ni:
- En stabil ledare?
- En förändringsdrivare?
- En relationsskapare?
- Någon som snabbt kan fatta tuffa beslut?
Ju tydligare prioritering, desto större chans att hitta rätt person.
5
Vad kostar det att vänta för länge med rätt interimslösning?
Att vänta för länge med att tillsätta rätt interimschef kan bli betydligt dyrare än själva interimslösningen. Försenade beslut och utebliven förändring påverkar ofta både affär och organisation.
Kostnaden för en interimschef diskuteras ofta tidigt i processen. Men minst lika viktigt är att räkna på värdet av att lösa uppdraget snabbt och korrekt.
Vad händer om:
- En produktlansering försenas?
- En viktig förändring stannar av?
- Nyckelpersoner lämnar verksamheten?
- Kundrelationer påverkas negativt?
I många fall blir kostnaden för passivitet högre än investeringen i rätt interimslösning.
6
Varför är ett utifrånperspektiv viktigt hos en interimschef?
En interimschef kan bidra med nya perspektiv, erfarenheter och arbetssätt som hjälper organisationen att utvecklas och bryta invanda mönster.
Många ledningsgrupper består av människor med liknande bakgrund, och erfarenheter. Det kan skapa stabilitet – men också göra det svårare att se nya möjligheter eller utmana gamla arbetssätt.
En interimschef kommer in med ett utifrånperspektiv och kan ofta identifiera förbättringsområden som den egna organisationen har blivit hemmablind inför.
Det är ofta där det verkliga värdet uppstår.
Företag som vågar ta in personer som utmanar gamla sanningar har ofta lättare att utvecklas och anpassa sig till nya marknadsförutsättningar.
7
Behöver ni förändring eller förvaltning?
Innan ni anlitar en interimschef behöver ni vara tydliga med om uppdraget handlar om att driva förändring eller säkerställa stabilitet och kontinuitet. Olika uppdrag kräver olika typer av ledarskap.
Alla interimsuppdrag ser inte likadana ut.

I vissa fall handlar uppdraget om att säkerställa stabil drift och kontinuitet. I andra fall handlar det om att driva förändring, skapa förflyttning och utmana befintliga arbetssätt.

En förändringsdrivande interimschef kommer sannolikt skapa viss friktion i organisationen eftersom nya prioriteringar och arbetssätt ofta påverkar befintliga arbetssätt.

Om målet istället är förvaltning behöver förväntningarna på förändring och innovation anpassas därefter.

Sammanfattning

Att anlita en interimschef handlar inte bara om att snabbt fylla en vakant roll. Det handlar om att förstå verksamhetens mål, förändringsbehov och vilken typ av ledarskap som krävs för att skapa resultat under en begränsad period.

Organisationer som är tydliga med syfte, mål och förväntningar har betydligt större möjlighet att få full effekt av sitt interimsuppdrag.

FAQ

Vad gör en interimschef?

En interimschef går in i en organisation under en begränsad period för att leda verksamhet, driva förändring eller lösa ett specifikt affärsbehov.

När bör man anlita en interimschef?

Det är vanligt vid exempelvis:

förändringsarbete
digital transformation
tillväxtfaser
organisationsförändringar
tillfälliga chefsbehov
krissituationer

Hur snabbt kan en interimschef börja?

Många interimschefer kan påbörja uppdrag inom några dagar eller veckor beroende på uppdragets omfattning.

Vad är skillnaden mellan en interimschef och en konsult?

En interimschef arbetar operativt i organisationen med ansvar för resultat, ledarskap och genomförande. Konsulter arbetar oftare rådgivande.

Hur länge pågår ett interimuppdrag?

Vanligtvis mellan 3 och 12 månader, men det varierar beroende på verksamhetens behov och uppdragets karaktär.

Vad kostar en interimschef?

Kostnaden varierar beroende på roll, erfarenhet och uppdragets komplexitet. Det viktiga är ofta att väga investeringen mot värdet av att snabbt få rätt kompetens på plats.