De flesta kompetensbehov uppstår inte när någon slutar. De uppstår när företaget förändras.
Ett kompetensbehov uppstår när ett företags mål, organisation eller omvärld förändras på ett sätt som kräver ny kompetens eller nytt ledarskap. Det handlar oftast om en vakans, en förändring i verksamheten eller en kombination av båda.
När en rekrytering annonseras eller en interimschef efterfrågas kan det verka som ett snabbt beslut.
I själva verket har behovet nästan alltid vuxit fram under en längre tid. Organisationen har förändrats. Ansvarsområden har blivit större. Nya mål har satts. Kunderna ställer andra krav. Eller så har företaget tagit nästa steg i sin utveckling.
När behovet väl blir synligt har förändringen ofta pågått i månader – ibland i flera år.
Det är därför de mest intressanta signalerna nästan alltid kommer före rekryteringen.
Vad är ett kompetensbehov?
Ett kompetensbehov uppstår när företagets nuvarande kompetens inte längre fullt ut motsvarar verksamhetens mål eller förutsättningar.
Det behöver inte betyda att någon saknar kompetens.
Ofta betyder det att företaget utvecklas snabbare än organisationen.
Nya affärsmål, ökad tillväxt, digitalisering, internationell expansion, förändringsledning eller nya regulatoriska krav kan skapa ett behov av erfarenhet som tidigare inte behövdes.
Kompetensbehov är därför en naturlig del av ett företags utveckling.
- Johan Alsén
"Kompetensbehov uppstår när företagets utveckling går snabbare än organisationens nuvarande kompetens."
Kompetensmodell
1. Vakans
En nyckelperson lämnar organisationen.
Det kan handla om en uppsägning, pension, sjukskrivning eller föräldraledighet.
Behovet är tydligt.
Funktionen behöver fortsätta fungera.
Här blir en rekrytering eller en interimslösning ofta ett sätt att säkerställa kontinuitet.
2. Förändring
Den vanligaste orsaken är samtidigt den som ofta är svårast att upptäcka.
Ingen har slutat.
Ändå räcker organisationen inte längre till.
Företaget växer.
En ny vd tillträder.
Ett större förändringsprojekt startar.
Verksamheten digitaliseras.
Bolaget gör ett förvärv.
Eller så förändras marknaden.
Det är då nya kompetensbehov börjar växa fram.
Inte därför att någon lämnat.
Utan därför att företaget utvecklas.
Det är då nya kompetensbehov börjar växa fram. Inte nödvändigtvis för att att någon lämnat. Utan därför att företaget utvecklas.
Ett exempel från verkligheten
Föreställ dig ett industriföretag som vinner en större internationell affär. Ingen säger upp sig. Organisationen fungerar precis som tidigare. Men plötsligt ska produktionen skalas upp, nya leverantörer samordnas och fler projekt drivas parallellt.
Det som förändras är inte människorna. Det är verksamhetens krav. Först då blir det tydligt att företaget behöver förstärka ledarskapet eller tillföra specialistkompetens.
Kompetensbehovet uppstod alltså inte när rekryteringen startade. Det uppstod när företaget tog nästa steg.
Därför ser olika människor olika saker
Två personer kan läsa samma pressmeddelande. Den ena ser att ett företag bygger en ny fabrik. Den andra ser framtida behov av produktionsledning, projektledning, HR, ekonomi, inköp och förändringsledning.
Skillnaden handlar inte om tur. Den handlar om att förstå hur organisationer utvecklas. När du börjar koppla förändringar till framtida kompetensbehov utvecklar du samtidigt ditt affärssinne. Du börjar se möjligheter tidigare än andra.
Vänta inte på kravprofilen
En kravprofil är nästan aldrig början på ett kompetensbehov. Den är resultatet av ett behov som redan har vuxit fram.
När en rekrytering publiceras eller ett interimsuppdrag blir känt har många beslut redan fattats. Budgeten är beslutad. Behovet är förankrat. Organisationen vet vad den söker.
Den som däremot följer företags utveckling över tid får möjlighet att förstå förändringen långt tidigare. Det leder till bättre samtal, starkare relationer och större möjlighet att bidra med värde innan företaget ens har börjat leta efter en lösning.
Det här ser vi på Mesh
Varje år träffar vi hundratals ledare och företag i förändring. Oavsett bransch ser vi samma mönster. Nästan inget uppdrag börjar med en kravprofil. Det börjar med en förändring.
Därför försöker vi alltid förstå vad som händer i verksamheten innan vi börjar prata om lösningar. Det leder till bättre dialoger, bättre matchningar och i slutändan bättre beslut.
Vanliga frågor
Hur uppstår ett kompetensbehov?
Kompetensbehov uppstår när företagets mål, organisation eller omvärld förändras på ett sätt som kräver ny kompetens eller nytt ledarskap. Det handlar oftast om en vakans, en förändring eller en kombination av båda.
Vad är skillnaden mellan en vakans och ett kompetensbehov?
En vakans uppstår när en person lämnar sin roll. Ett kompetensbehov kan uppstå även om ingen har slutat, till exempel vid tillväxt, digitalisering, omorganisation eller nya affärsmål.
När är en interimschef rätt lösning?
En interimschef är ofta rätt när företaget snabbt behöver erfaren kompetens under en begränsad period, exempelvis vid förändring, vakans, transformation eller större projekt.
Hur kan företag upptäcka kompetensbehov tidigare?
Genom att följa förändringar i verksamheten, analysera organisationens utveckling och uppmärksamma förändringssignaler innan de blir akuta. Det ger bättre förutsättningar att planera kompetensförsörjningen och välja rätt lösning i rätt tid.
Välj en interimschef ifrån en annan bransch - våga tänka nytt. Det kan du läsa mer om här.
Vill du lära dig upptäcka förändringarna tidigare?
Den här artikeln är en del av Mesh kunskapsserie om affärssinne, förändringssignaler och professionella nätverk.
I vår kostnadsfria guide Lär dig höra signalerna går vi djupare in på hur du känner igen förändringssignaler, var de uppstår och hur du kan använda dem för att utveckla ditt affärssinne.
Behöver du hjälp av en interim nyckelperson? Vi hjälper dig!
